关于做好2021届毕业生离校工作的通知
各二级学院、相关部门:
根据学校工作安排,为确保2021届毕业生离校工作顺利进行,保证本届毕业生文明、安全、按时、有序离校,现将有关事项通知如下:
一、工作进程安排
2021届毕业生办理派遣时间为6月23日;毕业典礼及学位授予仪式定于6月26日举行,请各学院组织好本、专科毕业生准时参加。6月27-28日办理本科毕业生离校,领取毕业证书、学位证书、报到证和档案等。6月29-30日办理专科毕业生离校,领取毕业证书、报到证和档案等。
二、各学院、相关部门工作职责
1.学工部(处)负责协调各职能部门、各学院做好毕业生离校工作;负责做好毕业生的文明离校教育工作;负责毕业典礼相关筹备工作和学生组织工作;负责毕业生学生证注销和档案的审核密封工作。
2.教务处及各学院负责毕业生的毕业资格审查和学籍档案审查,并于6月22日前完成毕业生学历数据审核和照片上传工作;完成毕业证书和学位证书制作,并于26日前发放到各学院。
3.招就处负责各学院就业的统计核查、上报;负责毕业生就业报到证的办理工作,并于26日前发放到各学院。
4.各学院负责做好毕业生离校教育;做好毕业生档案的建档、归档工作;做好毕业生毕业证、学位证、就业报到证及档案的发放、登记等工作;负责本院毕业生学位授予及毕业典礼组织工作。
5.财务处负责毕业生财务手续的结算工作。
6.党委组织部和团委负责毕业生党、团关系的转迁工作。
7.图书馆负责毕业生图书资料的归还工作。
8.公寓办、物业公司负责毕业生的公寓清退、资产清查等工作。
9.保卫处负责毕业生户口的迁移;负责快递公司在学生宿舍区设立托运业务办理点的审批;做好毕业生离校环节的安保工作。
10.为体现以生为本、服务学生的理念,毕业生学费清查、图书归还、注销学生证于6月23日起,由辅导员帮助学生提前开始办理。
三、工作要求
1.认真做好毕业教育工作。各学院和学生处要按照《关于做好毕业生文明离校教育的通知》协同做好毕业生离校前的思想教育、法制安全教育,增强毕业生的母校情结和感恩意识,通过举办毕业晚会、座谈会,开展微信、微博送祝福等活动;引导学生为母校留言、为专业建设提建议;大力宣传毕业生中的典型事迹,发挥学生党团员、学生干部、优秀毕业生在文明离校过程中的模范作用,营造健康、和谐、文明的校园文化环境,使广大毕业生以文明的行为和方式按期毕业离校。
2.持续做好就业服务工作。各院要继续做好就业帮扶工作,为未就业学生牵线搭桥、推介招聘信息,宣讲国家最新就业政策,帮助他们尽快就业;对已经签约的学生,要“扶上马,送一程”,做好入职相关礼仪教育、职业精神教育,鼓励学生在新的工作岗位,勤学善思,勇闯敢创,建功立业;帮助学生联系并加入当地校友会,持续关注学生成长,勉励学生为母校发展做出贡献。
3.用心做好离校服务工作。各学院及相关部门要高度重视毕业生离校工作,精心组织,密切配合,确保工作简便高效;要增强服务意识,指定专人为毕业生办理离校手续,在毕业生离校手续办理过程中做到耐心、细致、热情、周到,体现浓厚的人文关怀。
附件:2024年欧洲杯买球入口2021届毕业生离校工作安排表
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2021年6月22日
序号
日期
工作安排
负责单位
1
6月5-25日
开展文明离校教育活动;组织召开各类毕业生
座谈会。
学工部、校团委、
各学院
2
6月16日前
财务处提供2021届毕业生欠费清单,相关学院
组织清缴。
财务处、学生处、
各学院
3
6月22日前
进行毕业、学位资格审核,并将结果报省教育
厅和省学位办。
教务处、各学院
4
6月23日
按省教育厅相关文件要求,统计核查就业情况,
办理派遣。
招生就业处
5
6月23-26日
归还借用图书、借书证
图书馆、各学院
6
党、团组织关系办理
组织部、校团委
7
以班为单位进行学生证注销
学生处、各学院
8
结清费用以班为单位到财务处核查盖章
财务处、各学院
9
6月23日
各学院将毕业生迁转名单送保卫处户籍室
保卫处、各学院
10
6月28-30日
各学院将毕业生基本情况表、毕业合影照(各一份)送交校档案室。
档案室、各学院
11
6月26日
上午:举行毕业典礼暨学位授予仪式
下午:学术报告会
晚上:举行欢送毕业生晚会
党政办、学工部、教务处、人事处、宣传部、科研处、后勤处、保卫处、各学院
12
6月27-28日
集中办理本科毕业生离校手续,领取相关证书。
学生处、教务处、
财务处、图书馆、
公寓办、各学院
6月29-30日
集中办理专科毕业生离校手续,领取相关证书。
欢送毕业生离校
校领导,各学院、部门负责人